재단법인『옥천군장학회』정관 시행세칙

제정 2007.12.12.

개정 2008.12.29.

개정 2012.11.13.

개정 2015.01.27.

개정 2015.05.28.

개정 2015.12.16.

개정 2017.03.08.

개정 2017.12.14.

개정 2019.02.25.

개정 2019.12.12.

개정 2020.03.13.

개정 2020.05.22.

개정 2020.08.25.

개정 2022.10.27.

개정 2023.06.09.

개정 2023.11.21.

개정 2023.12.14.

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 세칙은 □재단법인옥천군장학회□(이하 □장학회□라 한다) 정관의 시행에 필요한 사업과 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2장  장학기금 출연

제2조(장학기금 출연) 장학회에 무상으로 장학금을 출연하고자 하는 단체나 개인 등은 거주지와 상관없이 후원회를 통하여 수시로 출연할 수 있다.

제3장  목적사업 [개정 2023.12.14.]

제3조(장학금 지급대상의 범위) ① 공고일 현재 1년 이상 옥천군에 주소를 두고 계속 거주하는 군민 또는 군민의 자녀로 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자격을 갖추어야 한다. [개정 2023.11.21.]

1. 학업성적이 우수하고 품행이 단정한 자

2. 각종 대회에서 우수한 성적을 거두었거나 예․체능에 뛰어난 소질이 있어 이사회에서 장학금 지급이 필요하다고 인정하는 자

3. 선행, 효행 등의 모범학생 및 재난, 사고 등으로 인한 경제적 어려움으로 학업을 계속하기 어려운 자

4. 장애, 다문화, 한부모, 북한이탈주민, 3자녀이상 가정 학생으로 장학금 지급이 필요하다고 인정되는 자

5. 이전보다 학력이 신장되어 격려받아 마땅한 자

6. 충북도립대학교 신입생 중 이사회에서 정한 선발 자격에 해당하는 자

7. 관내 초등학생·중학생·고등학생 및 충북도립대 졸업 예정 학생과 학교 밖 청소년 중□고 검정고시 합격자

8. 기타 추천을 통하여 장학금 지급이 타당하다고 인정되는 자

② 장학회에서 지급하는 장학금 지급액, 지급 대상자 및 선발인원, 선발기준은 당해연도 예산의 범위 내에서 장학회 이사회(이하 “이사회”)에서 정한다.

③ 옥천군이 출연한 기관이나 단체로부터 장학금을 받는 자는 제외될 수 있다.

④ 장학금은 가계에 도움이 될 수 있도록 생활비로 지급한다. [개정 2023.11.21.]

제4조(장학금의 종류) ①장학회에서 지급하는 장학금의 종류와 선발기준은 별표 1과 같이 한다.

② 이사장은 제1항에도 불구하고 국가 또는 지방자치단체 차원의 대처가 필요한 재난이 발생한 때에는 특별장학금을 지원할 수 있다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 선발계획 공고 등 일부 절차를 생략할 수 있다.

제5조(장학생의 선발계획공고) ① 이사장은 제3조제1항의 각 호에 해당하는 자를 장학생으로 선발하기 위해 20일 전에 계획을 수립하여 이를 게시 공고하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 선발계획 공고 등 일부 절차를 생략할 수 있다.

②제1항의 선발계획에는 다음 각 호의 사항을 포함하여야 한다.

1. 장학금 종류

2. 장학생 선발 인원

3. 장학생 신청기간, 장소 및 제출서류

4. 장학생의 선발절차

5. 장학금 지급액 및 지급방법

6. 그 밖에 필요한 사항

제6조(장학생 선발) ①제3조에 따른 자격요건을 갖춘 자로써 장학생이 되고자 하는 자는 선발 공고문에 기재되어 있는 구비서류를 기간 내에 이사장에게 제출하여야 한다. [개정 2023.11.21.]

②장학생의 선발에 있어서 중·고·대학생(전문대생 포함)은 다음의 성적산출 기준에 따른다. [개정 2015.12.16.][개정 2023.11.21.]

1. 중학생은 예․체능을 제외한 평균점수 대비 원점수

2. 고등학생은 예․체능을 제외한 평균점수 대비 원점수

3. 대학생의 경우 백분위 환산점수

③장학생은 필요한 경우 소위원회를 구성하여 사전심의를 하고 이사회 의결을 거쳐 선정한다.

④소위원회의 위원 구성시 이사 중 5인 이상으로 이사장이 지명한다.

⑤장학생은 연 2회, 상․하반기별 1회 선발한다.

⑥이사장은 장학생을 선발 확정하였을 때에는 장학금을 신청하도록 통지하여야 한다.

⑦제6항에 의거 통지를 받은 장학생은 그 날로부터 10일 이내에 장학금 지급 신청서(별지 제2호 서식)를 제출하여야 한다.

⑧제7항에 의거 신청이 없을 때에는 장학금을 지급 받을 의사가 없는 것으로 보고 선발을 취소할 수 있다.

⑨교육여건 및 환경 변화 등 장학회에서 필요하다고 인정할 때는 추가로 장학생을 선발하는 등 장학사업을 확대할 수 있다.

⑩동일인에 대하여 초·중·고·대학교 재학 중 각 1회만 지급한다.

[신설 2023.12.14.]

제7조(장학생의 수) <삭제>

제8조(장학금액) ①장학금은 조성된 기금의 전년도 발생된 운용수익금과 전년도 후원금, 당해연도 군 출연금의 범위 내에서 당해연도 장학금으로 지급한다. 다만, 장학금 지급개시 1차 년도는 모금된 기금 범위 내에서 이사회의 결정으로 지급한다. [개정 2022.10.27.]

②<삭제>

제9조(장학금 지급) 장학생으로 선발되면 장학증서를 수여하고 장학금은 개인별 은행계좌로 지급한다.

제10조(장학금 지급중지 및 반납) 장학생으로 선발된 학생이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 장학금 지급을 중지 또는 장학생을 취소할 수 있으며 기 지급된 장학금을 회수할 수 있다.

1. 장학생 신청서 내용과 첨부서류를 허위로 작성 제출하였을 때

2. 보호자 또는 장학생이 지탄받을 불미스러운 행위를 하였을 때

3. 장학생이 퇴학하였거나 정학이상의 징계처분을 받았을 때

4. 기타 장학금의 지급을 정지할 필요가 있다고 인정될 때

10조의2(기타 교육에 필요한 사업) 이사장은 ‘기타 교육에 필요한 사업’을 위해 이사회의 의결을 거쳐 수행 또는 지원할 수 있다. [개정 2016.10.18.]

제4장  장학회 기금의 관리

제11조(기금의 관리) ①장학회 기금은 은행법, 우체국예금․보험에 관한 법률, 상호저축은행법, 농업협동조합법, 새마을금고법, 산림조합법, 신용협동조합법에 의해 설립된 금융기관에 예금으로 예탁하되 금융기관 예금 상품의 종류․수익률에 따라 분산 예치하여 예금보호를 받을 수 있도록 하여야 한다. [개정 2008.12.29]

②기금관리를 위하여 기금출납원은 상임이사가 된다.

③기금의 수입․지출 등 회계관리를 명확하게 하기 위하여 다음 각 호의 장부를 비치하고 기록을 보존한다.

1. 장학회 기금 기탁대장(별지 제6호 서식)

2. 기금관리대장(별지 제7호 서식)

3. 장학금 지급대장(별지 제8호 서식)

4. 현금출납부(별지 제9호 서식)

④기금의 수입과 지출은 기금 수입결의서(별지 제10호 서식) 또는 지출결의서(별지 제11호 서식)에 의거 처리하되 각종 증빙자료를 덧붙여야 한다.

제5장  상임이사 및 간사

제12조(상임이사의 업무분장) 정관 제17조 제2항에 의한 상임이사의 업무분장은 다음과 같다.

1. 1억원 미만의 기금관리

2. 5백만원 미만의 기금집행

3. 기타 정관 제4조에 명시된 사업을 위한 이사장 보좌

제13조(상임이사의 보수) ①상임이사는 무보수를 원칙으로 한다. 다만, 기금의 운용수익금 범위 내에서 실비를 지급할 수 있다.

②실비보상은 1일 50,000원, 월 300,000원을 초과할 수 없다.

제14조(간사) ①간사는 장학금 업무담당팀장이 수행하고 장학회 업무에 관하여 상임이사를 보조한다. [개정 2016.10.18]

②간사는 회의록 작성을 하고 대표이사 2인 이상 기명날인 또는 서명을 받아야 한다. [개정 2008.12.29]

제15조(운영경비 지출) 장학회 운영에 따른 경비는 장학회 예산(기금의 운용수익금 범위 내)에서 지출할 수 있다.

제16조(장학회의 직인) ①장학회의 사무를 관장하기 위하여 □옥천군장학회 이사장□의 직인을 각인 사용한다.

②직인은 이사장이 관리하고 사용책임을 진다. 다만 이사장은 이를 상임이사에게 위임할 수 있다.

제6장  후원회 설치

제17조(후원회 구성) 장학회의 운영에 필요한 사항을 후원하기 위하여 후원회를 둔다.

제18조(후원회의 임무) ①후원회는 장학기금 출연과 이사회 운영사항에 관하여 자문에 응한다.

②제1항의 규정에 의한 후원과 자문의 범위는 정관 제25조제5호의 규정에 의한 사항과 장학회의 운영상 필요하다고 이사장이 요구 또는 부의하는 사항에 한한다.

제19조(기타 운영 등) 후원회 운영 및 기타 필요한 사항은 별도 회칙으로 정한다.

제7장  재무회계

제20조(적용범위) 장학회의 예산운영, 회계업무 및 재산관리에 관하여 따로 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제21조(회계관직 지정) ①회계업무의 처리를 위해 회계 관직을 다음과 같이 지정한다.

1. 징수관: 장학회 업무담당 부서장

2. 재무관: 장학회 업무담당 부서장

3. 지출원: 장학회 업무담당 팀장

②제1항의 규정에 의한 회계 관직 외에 필요한 경우에는 이사장이 별도로 임명한다.

제22조(예산의 편성) ①이사장은 매 회계연도 지방출차출연기관 예산편성지침에 준하여 예산을 편성하여야 한다.

②제1항의 예산안에는 다음 각호의 서류를 첨부하여야 한다.

1. 사업계획서

2. 세입, 세출 예산서

3. 기본재산과 보통재산의 현황

4. 기타 예산에 필요한 사항

제23조(예산의 이월) 경비의 성질상 당해연도내에 그 지출을 끝내지 못할 것이 예상되는 경우에는 다음연도로 이월할 수 있다.

제24조(예비비) ① 예측할 수 없는 예산 외의 지출 또는 예산 초과 지출에 충당하기 위하여 예산 총액의 일정 부분을 예비비로 예산에 계상하여야 한다.

②예비비를 사용할 필요가 있을 때는 예비비 사용계획서를 작성하여야 한다.

제25조(예산 불성립시의 예산집행) ①부득이한 사유로 회계연도 개시전에 예산이 성립되지 아니한 경우에는 목적사업비 집행 등 불가피한 것에 한하여 회계연도 개시 후 3개월 내 계상된 경비를 집행할 수 있다.

②제1항에 의하여 집행된 예산은 당해연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제26조(결산) 이사장은 매 회계연도마다 감사의 결산감사를 받아 다음 각 목의 사항을 첨부한 세입, 세출 결산서를 회계연도 개시 후 3개월 내에 이사회에 제출하여야 한다.

1. 세입

가. 세입 결산서

나. 세입액

다. 미수액

2. 세출

가. 세출 결산서

나. 전년도 이월액

다. 예산 현액

라. 세출액

마. 익년도 이월액

제27조(장부 비치) 장학회의 재산관리를 위하여 다음 장부를 비치하고 기장 정리하여야 한다.

1. 재산 대장

2. 세입, 세출 내역부

3. 관계 증빙서류

4. 기타 이사장 및 감독관청이 필요하다고 인정하는 장부

제28조(예산서, 결산서, 비치 장부의 서식 준용) 장학회의 운영에 소요되는 예산서, 결산서 및 비치 장부의 서식은 「지방자치단체 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」 제 규정을 준용한다.

제29조(보칙) 이 세칙시행에 관하여 필요한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 이사장이 따로 정한다.

부    칙

①이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.

②이 시행세칙에 규정되어 있지 아니한 사항은 이사회의 의결에 의한다.

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2008.12.29.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2013.11.13.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2015.01.27.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2015.05.28.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2015.12.16.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2017.03.08.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2017.12.14.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2019.02.25.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2019.12.12.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2020.03.13.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2020.05.22.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2020.08.25.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2022.10.27.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2023.06.09.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2023.11.21.)

부    칙

이 시행세칙은 장학회 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. (2023.12.14.)

<별지 제1호 서식>

장학금 지급 결정 통지서

귀하

재단법인 옥천군장학회 및 정관시행세칙 제8조의 규정에 의하여 장학금 지급결정 사항을 다음과 같이 통지합니다.

연번	장 학 생 인 적 사 항					주 소	장학금 지급액
	학교명	학년	과	성 명	생년월일

※ 첨부 : (장학생 제출 서류)

․ 장학금 지급 신청서 1부

․ 장학금 신상카드 1부

․ 서약서 1부

재단법인 옥천군장학회 이사장

<별지 제2호 서식>

장 학 금 지 급 신 청 서
성 명	한 글		생 년 월 일
	한 자
주 소			자택 전화번호
학교명	학교 과 학년
본인은 2015년도 재단법인옥천군장학회 장학생으로 선발되었기에 재단법인 옥천군장학회시행세칙 제6조제7항의 규정에 의거 장학금을 신청합니다. 붙임 본인 또는 보호자 송금계좌(예금통장) 사본 1부. 끝. 2015년 월 일 신청자 본 인 성명 인 보호자 성명 인 재단법인 옥천군장학회 이사장 귀하

<별지 제3호 서식>

장학생 신상카드

주 소																			사 진 (*기 제출시 생략 가능)
학 교 명					학 과									학년
성 명 (한 자)	( )				생 년 월 일
연 락 처	자택 : H․P :
취미 및 특기	취 미									특 기
학 력	기 간				학 교 명																비 고
가족사항	관계	성 명		생년월일		학력		직장․직위				관계	성 명			생년월일		학력				직장․직위
자격증	취득일자		자격증종류				시행기관					취득일자			자격증종류					시행기관
기 타 (특이사항 기재)

<별지 제4호 서식>

서     약      서

주  소 :

학교명 :

학  과 :

학  년 :

성  명 :

본인은 귀회 장학생에 선발된 영예를 깊이 명심하고 옥천군장학회에 대한 제반규정을 준수하며 학업에 일심전력하여 장차 옥천군의 발전과 국가사회에 이바지 할 것을 보호자 연서로 이에 서약합니다.

2015  .     .     .

장학생 성명                   □

보호자 성명                   □

재단법인 옥천군장학회 이사장 귀하

<별지 제5호 서식>

장 학 증 서

주  소 :

학교명 :

성  명 :

위 학생은 재단법인 옥천군장학회 장학생으로 선발되었기 본장학회 정관 제4조 및 정관시행세칙 제9조의 규정에 의하여 이에 장학증서를 수여합니다.

장  학  금  : 금               원

2015    .     .     .

재단법인 옥천군장학회 이사장

<별지 제6호 서식>

장학회 기금 기탁대장

접수 번호	년월일	기 탁 자		기탁금액	기금관리	비고
		성 명	주 소

<별지 제7호서식>

기  금  관  리  대  장

년월일	예 금				인 출			잔 액	비고
	재 원	예금종류	금 액	이율	기 간	적 요	금 액

※ 횡서식

<별지 제8호서식>

장학금 지급대장

연번	년월일	적 요	지 급 대 상			지급액
			주 소	학교명	성 명

※ 횡서식

<별지 제9호 서식>

현  금  출  납  부

년월일	과 목	적 요	채 주	수 입 액	지 출 액	잔 액

<별지 제10호 서식>

<별지 제11호 서식>

[별표 1] 장학금의 종류 및 선발자격

장학금 종류	선발자격
옥천인재	학업 성적 우수 학생(성적 70%, 소득(건강보험납부액) 30%)
희망	선행, 효행 등의 모범 학생 및 재난, 사고 등 경제적으로 어려움이 있는 학생 (읍□면장 추천)
점프	전년도 1학기 말 대비 2학기 말 석차가 재적인원의 15% 이상 향상된 학생(학교장 추천)
특기	예체능 분야 및 각종 경시대회에서 입상한 개인 또는 단체(학교장 추천)
곰두리	장애, 다문화, 한부모, 북한이탈주민, 3자녀이상 가정 학생(학교장 추천)
졸업생	- 초등학교: 군을 대표하여 다양한 활동으로 모범을 보인 학생(학교장 추천) - 중·고등학교: 복지(수급자□차상위계층□한부모자녀 등 전학년 합산성적 상위 50%) 분야 졸업생(학교장 추천) 충북도립대학생: 성적(전학년 합산성적 상위 20%)과 복지(수급자□차상위계층□한부모자녀 중 전학년 합산성적 상위 50%) 분야 졸업생(학교장 추천) - 중학교·고등학교 졸업학력 검정고시 합격자: 평균 점수 70점 이상인 자 중 선발
충북도립대학교 신입생	- 관내 고등학교를 졸업하거나 검정고시에 합격하고(합격 당시 관내 거주자에 한함) 충북도립대학교에 신입생으로 입학한 자
입학성적 우수	- 고등학생: 관내 고등학교에 입학하는 신입생 중학교 내신석차 연명부 점수 280점 이상인 자 - 고등학교 1학년~3학년 1학기 내신성적 백분위의 평균이 상위 5% 이내인 자 또는 수능 3개 영역 등급의 합이 9 이내인 자